Basistraining Roosteren in de zorg

Krijg antwoord op alle vragen die jij als planner hebt tijdens deze tweedaagse basistraining Roosteren in de zorg. Je leert de systematiek voor de opbouw van een planning, met welke factoren je rekening moet houden en hoe je ruimte voor flexibiliteit inbouwt. Schrijf je snel in of lees verder!

Schrijf je snel in

Programma dag 1

Knelpunten en belemmeringen personeelsinzet

Mutaties in de personeelsplanning
Ziekteverzuim
Wensen medewerkers

De formatieberekening

Hoe kan ik de jaarformatie vaststellen?
Met welke factoren moet ik rekening houden?

Het jaarplan

Periodespecifieke eisen
Efficiënte en effectieve afstemming tussen werklast en beschikbaar personeel

Jaarurensystematiek

Toelichting systematiek
Toepassing systematiek

Perioderooster

Stappen voor opbouw perioderooster
Hiërarchie stappen bepalen
Dienst plannen

Regelgeving en vuistregels roosteren

Arbeidstijdenwet
Cao
Gezond roosteren
Wat zijn de beperkingen?

Praktijk

Tussen beide trainingsdagen krijg je een opdracht om de opgedane kennis van dag 1 voor jouw eigen organisatie toe te passen (tijdsbesteding: circa 2 uur). Tijdens de training krijg je ruimschoots de gelegenheid om jouw ervaringen te delen.

Programma dag 2

Terugkoppeling huiswerkopdracht

Waar liep je tegenaan?
Feedback op formatieberekening
Toepassing jaarplan
Keuze van de doorlopen stappen voor opbouw rooster
Gehanteerde regelgeving

Werklast, diensten en organisatie van werk

Afstemming zorgvraag en werklast
Tegen welke grenzen loop je aan
Bepaal jouw werklastprofiel

Ruimte voor flexibiliteit

Hoeveel flexibiliteit is nodig?
Hoe creëer ik flexibiliteit?

Roosterbeleid

Consequenties van huidig roosterbeleid
Consequenties van roosterplanning voor roosterbeleid
Wat zijn de knelpunten en hoe kun je hiermee omgaan?

Persoonlijk actieplan

Je gaat naar huis met een concreet actieplan. Met dit plan heb je inzichtelijk welke stappen voor jouw organisatie nodig zijn om slimmer (efficiënt en effectief) te kunnen plannen.

Henk-Jan Messchendorp is een gedreven, gepassioneerde adviseur en opleider voor Q-Academie die al meer dan 20 jaar in staat is bestuurlijke-, strategische-, rooster- en inzetvraagstukken met een open vizier op te pakken, om de complexiteit te reduceren en innovatie toe te voegen.

Hij beschikt over een kleurrijk pallet van interventies en vaardigheden.

Samenwerken met Henk-Jan betekent op onconventionele wijze aan de slag gaan met jouw capaciteit-, planning- en roostervraagstukken. Dit vanuit de wetenschap dat er altijd iets werkt en je alleen maar gezamenlijk topprestaties kan neerzetten. Je wordt uitgedaagd het maximale uit jezelf te halen.

Tijdens deze tweedaagse training leer je onder leiding van een ervaring trainer te dealen met de meest voorkomende knelpunten bij het rooster maken. Middels praktische tips en interactieve oefeningen ga je samen aan de slag.

Hoe weet je welke personele formatie nodig is om het hele jaar de juiste bezetting te realiseren? Met welke regelgeving moet je rekening houden? Hoe bereik je de meest optimale inzet van medewerkers?

Na deze training heb je alle praktisch handvatten in huis om (in Excel) een jaarplan op te stellen waarmee je het hele jaar effectieve en efficiënte bezetting kunt realiseren. Je gaat naar huis met een concreet actieplan!

Voor wie is deze training bedoeld? Centrale en lokale personeelsplanners/roosteraars, (lijn)managers, teamleiders, HR-adviseurs en anderen die de taak hebben om de inzet van het personeel op operationeel niveau in te plannen.

Locatie: Centraal, Midden-Nederland.

Studiebelasting: voor deze training is de studiebelasting 15 uur.

Investering: deze 2-daagse training kost € 995,- per persoon (Q-Academie is vrijgesteld van btw). Deze investering is inclusief lesmateriaal. Tijdens de training verzorgen wij een dagarrangement dat bestaat uit koffie, thee en een uitgebreid lunchbuffet.

Annuleren en doorschuiven: lees hier onze algemene voorwaarden voor open trainingen.

Deze training bieden wij ook incompany aan.

Neem voor meer informatie contact met ons op.

Inschrijven

Trainers uit de zorgpraktijk met ervaring

Ruime ervaring met roostering

Training met een praktische insteek

Waarom deze training?

Het maken van een roosterplanning in de zorg is niet eenvoudig. Het blijft een uitdaging om de juiste balans te vinden tussen zorgvraag, personeelsaanbod en de wensen van medewerkers. De bezuinigingen in de sector vragen om een efficiënte personeelsplanning.

Unieke voordelen van deze basistraining roosteren in de zorg:

Een praktische en interactieve training
Leert van en met elkaar
Altijd actueel naar aanleiding van wet- en regelgeving

Resultaat

Je begrijpt de basisprincipes van personeelsplanning en roostering in de zorgsector, inclusief wet- en regelgeving.
Je kent verschillende roostertechnieken en -modellen die worden gebruikt in de zorg.
Je kent de uitdagingen en knelpunten waarmee zorginstellingen worden geconfronteerd bij het plannen en roosteren van personeel, zoals piekbelastingen en personeelstekorten.
Je hebt inzicht in de impact van een goed doordacht rooster op de kwaliteit van zorg, patiënttevredenheid en medewerkerstevredenheid.
Je begrijpt hoe een effectieve roosterplanning kan bijdragen aan kostenbeheersing, efficiëntieverbetering en het verminderen van overuren.
Je kunt een evenwichtig en doeltreffend rooster op te stellen, rekening houdend met verschillende factoren zoals personeelsbeschikbaarheid, vaardigheden, voorkeuren en wettelijke vereisten.